Если вы никогда не пользовались шаблонами Word, то самое время попробовать. Шаблоны позволяют сэкономить массу времени благодаря типовым заготовкам, которые вы могли настраивать время от времени для схожих целей. Чтобы каждый раз не создавать всё с нуля, проще освоить этот простой инструмент.
Как создать свой шаблон
При желании вы можете найти готовые шаблоны в интернете, но куда как эффективнее подготовить их самостоятельно под свои личные нужды. Один из возможных вариантов – шаблон официального письма с красиво оформленным колонтитулом вверху. Создайте его и используйте в любое удобное время.
Когда заготовка готова, воспользуйтесь командой «Сохранить как» (или нажмите клавишу F12). В качестве типа файла укажите «Шаблон Word (*.dotx)». Для удобства ее можно сохранить в папке Templates, чтобы в дальнейшем ее проще было найти.
Как открыть шаблон
Готовыми шаблонами всегда можно воспользоваться через меню Word: «Файл – Создать». Там всегда есть некоторый набор заготовок плюс возможность поиска в Интернете на серверах Microsoft. Если вы сохранили шаблон именно в папку Templates, то он будет отображаться среди прочих в этой области «Создать». Если же сохранение произошло в папку «Настраиваемые шаблоны Office», что предлагается по умолчанию, то в окне «Создать» добавится дополнительная вкладка «Личные», где будут храниться ваши шаблоны.
Если вы часто готовите однотипные документы, то подготовка собственных шаблонов поможет значительно сэкономить время в будущем. Создавайте шаблоны в любом количестве под разные нужды, а при необходимости делитесь ими с коллегами и друзьями.
0 комментариев