Рассмотрим как настроить автоответчик электронной почты на период отпуска на примере почты от Google.

В интерфейсе Gmail переходим в настройки и на открывшейся вкладке “Общие” идем в самый низ. Находим область “Автоответчик”, выбираем опцию “Включить автоответчик” и указываем дату, начиная с которой он будет работать. По желанию можно задать и дату окончания, либо же в дальнейшем вернуться к настройкам и вручную активировать значение “Отключить автоответчик”.



Вся почта в одном аккаунте




Вся почта в одном аккаунте Gmail

Если вы являетесь обладателем нескольких адресов электронной почты и всякий раз авторизуетесь на различных сайтах, чтобы проверить каждый из них, имеет смысл задуматься о сборе почты на одном аккаунте. Например, в Gmail.
Подробнее

Далее можно заполнить тему, под которой будут отправляться письма от вашего имени. Например, “Я в отпуске до конца месяца”. Впрочем, это необязательно. В теле письма вводим текст сообщения для автоответчика. Укажите здесь всю необходимую информацию. При этом имейте в виду, что если у вас настроена подпись к вашим письмам, то дополнительно ее указывать в шаблоне не нужно, иначе она будет дублироваться. Под телом письма отметьте галочкой чекбокс “Отвечать только адресатам из моего списка контактов”, чтобы автоматические сообщения не отправлялись всем подряд. Впрочем, на рассылки и спам автоответ всё равно отправляться не будет.

Если вы не уверены, какие пользователи у вас добавлены в контакты, а какие нет, эту информацию всегда можно посмотреть в разделе “Контакты”.

После нажатия кнопки “Сохранить изменения” автоответчик будет включен. Как сообщает почтовый сервис, письма будут отправляться не чаще одного раза в четыре дня для каждого из написавших вам пользователей. Перейдя по ссылке “Подробнее” можно получить более детальную информацию о работе автоответчика. Кроме того, настроить данную опцию можно не только через браузер, но и через мобильные приложения на Android и IOs.

Таким образом, мы с вами рассмотрели, как настроить авто ответы электронной почты в сервисе Gmail. Надеюсь было полезно. Если остались вопросы – оставляйте их в комментариях и пишите нам в социальных сетях. Также не забудьте отметить видео как понравившееся и подписывайтесь на канал “Компьютерной грамоты” в YouTube.




Как создать автоответчик в Outlook




Как создать автоответчик в Outlook

Почтовый клиент Microsoft Outlook известен полезной функцией автоответчика, который многие используют на работе, когда уходят в отпуск.
Подробнее

Как настроить автоответчик писем Gmail
Оцените запись

Поделиться:

FacebookTwitterGoogleVkontaktePinterestPocketOdnoklassniki


Рубрики:

Добавить комментарий