Текстовый редактор от Microsoft уже давно завоевал популярность своей простотой и многофункциональностью. Однако далеко не все пользователи Word используют хотя бы половину его возможностей, а они поистине широки.
Для каких бы целей вы не использовали текстовый редактор, будь то курсовая, произведение литературы или же статья для сайта, Word поможет сэкономить массу времени, если предварительно настроить некоторые особенности под себя и разучить набор «горячих клавиш». Но есть и особые клавиши, не столь употребительные в массах, как сохранение, выделение жирным и прочее, однако от этого не менее полезные.
Выделение и перемещение
Вероятно, самые простые сочетания для копирования и вставки элементов текста (Ctrl+C и Ctrl+V соответственно), известны каждому, кто не в первый раз садится за работу с офисными приложениями. В помощь к ним отлично подойдут сочетания, позволяющие быстро выделять элементы текста без использования мыши.
Топ-10 «горячих клавиш» в редакторе Word
Топ-10 «горячих клавиш» в редакторе Word
Использование популярного набора «горячих клавиш» значительно упросит и ускорит работу с текстовым редактором Microsoft Word.
Подробнее
Для выделения слов и предложений используйте клавишу Shift в сочетании со стрелочками вправо и влево. Таким образом у вас будет выделяться текст до той области, пока вы не отпустите стрелочку. Кроме того, если вам нужно выделить строку целиком, поставьте курсор в начало или конец строки и воспользуйтесь всё той же клавишей Shift, но теперь в сочетании со стрелочками вверх и вниз. Кстати, для того чтобы переместить курсор в начало строки, существует клавиша Home, а клавиша End отправит курсор в конец строки.
Для выделения слов целиком удобно использовать сочетание Ctrl+Shift+Вправо (или же стрелочка влево, в зависимости от положения курсора). Если просто использовать стрелки с зажатой клавишей Ctrl, то курсор будет быстрее перемещаться по элементам текста.
Аналогичным образом можно выделять целые абзацы. То есть использовать вместе со стрелочками вверх и вниз сочетание Ctrl+Shift.
Если вы часто работаете с текстом, то данные сочетания для выделения элементов текста и быстрого перемещения курсора помогут сэкономить массу времени. Запомнить их легко: главное опробовать несколько раз на практике, и в дальнейшем вы будете использовать их, не задумываясь.
Магия клавиши F4
Очень полезная, но при этом малоизвестная клавиша для работы с текстом в редакторе Word. Логика ее работы похожа на сочетания клавиш Ctrl+Z (отмена последнего действия) и Ctrl+Y (повтор последнего действия), которые позволяют нажимать их многократно и видеть конкретный эффект. F4 же позволяет совершать целый набор полезных действий.
Пока вы не попробуете F4 в действии, очень сложно описать ее возможности. Но рассмотрим несколько примеров.
Например, вы создали документ, в котором имеются заголовки в различных секциях, но вы либо забыли их выделить соответствующим образом, либо же просто скопировали текст из Блокнота, где подобных возможностей форматирования не предусмотрено. Вы хотите пройтись по всему документу, выделить каждый заголовок и отформатировать его по своему усмотрению.
Вы можете проделать это, путем последовательного выделения каждого заголовка и применения к ним необходимых настроек, либо же проделать эту задачу для первого заголовка, после чего выделять последующие и нажимать клавишу F4. Таким образом будут повторяться последние действия с выделенным объектом. Как правило, оформление заголовков происходит через область меню «Главная» с последующим выбором соответствующего стиля. F4 избавит от необходимости дополнительных действий мышью. А это экономит время.
Вводим особые символы в Word 2016
Вводим особые символы в Word 2016
Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре.
Подробнее
В качестве другого примера рассмотрим вставку в документ различного количества рисунков. Например, вы хотите после вставки каждому рисунку добавить рамку. Обычно для этого выделяется соответствующая картинка, вызывается контекстное меню и выбирается команда «Формат рисунка», где уже задаются настройки рамки. Выбрав вариант для одной картинки, в дальнейшем можно выделять остальные рисунки и нажимать клавишу F4, применяя то же действие, которое до этого настраивалось вручную. Куда как быстрее, нежели каждый раз использовать меню и его настройки.
Аналогичным образом можно повторять и другие различные действия, что позволит сэкономить немало времени. Очень просто и очень эффективно.
0 комментариев