Лицензионная версия Microsoft Office обходится от двух тысяч рублей в год по подписке и далеко не каждый может себе ее позволить. Во многих учреждениях обходятся аналогами, которые зачастую некорректно отображаются документы, созданные в пакете от Microsoft. Но есть бесплатные варианты для просмотра файлов Word, Excel и PowerPoint.
Чтение офисных документов
Самым простым вариантом является установка официальных приложений, предназначенных исключительно для просмотра документов, созданных в Microsoft Office. Они доступны бесплатно и позволяют только открывать и просматривать файлы, без возможности редактирования. При этом после установки не требуется подключение к сети Интернет, что является очевидным плюсом в сравнении с другими вариантами.
Приложения для просмотра офисных документов занимают мало места и запускаются почти мгновенно. И это будет отличным вариантом, если дома вы готовите презентации, а на работе не установлен PowerPoint, плюс нестабильный Интернет не позволяет запустить просмотр через онлайн-сервис. Всего приложений три – отдельно для просмотра документов Word, Excel и PowerPoint.
Онлайн офис Microsoft
При стабильном подключении к сети Интернет всегда можно зайти на сайт office.com и под своим аккаунтом получить доступ для работы с документами в онлайн-режиме. Просматривайте файлы Word, Excel, PowerPoint и OneNote, редактируйте их и создавайте новые – прямо в окне браузера. Также имеется возможность работы с документами PDF.
Конечно же, онлайн-версии популярных офисных программ имеют определенные ограничения по сравнению с полноценными стационарными версиями. Но было бы странно ждать большего от бесплатной версии. Работая онлайн, вы можете делиться документами с другими пользователями и даже совместно редактировать один и тот же файл в режиме реального времени.
Альтернатива от Google
Свой вариант работы с офисными документами онлайн уже не первый год предлагает сервис Google Drive. Текстовый редактор, электронный таблицы и работа с презентациями с поддержкой документов, созданных ранее в приложениях Microsoft. Правда в последнем случае некоторые данные в документах могут выглядеть несколько иначе, например, в презентациях, созданных на PowerPoint и запущенных в Google Drive, могут съехать картинки.
Есть у сервиса Google и оффлайн-версия своих приложений для установки на компьютер. Просто скачайте его с сайта сервиса и установите.
При работе с документами Word, Excel, PowerPoint в приложениях от Google имейте в виду, что последние для редактирования создают копию оригинала в собственном формате. Поэтому, если вы хотите на выходе вновь получить документ формата .docx, .xls и так далее, вам необходимо пересохранить отредактированный вариант в желаемом варианте.
0 комментариев