Так много писем и так мало времени. Если это про вас, то самое время навести порядок со входящей корреспонденцией и воспользоваться рекомендациями «Компьютерной грамоты».

Зачастую бывает непросто найти важное письмо среди множества входящих. Но покопавшись в настройках почтового ящика, можно навести порядок и заметно упростить себе жизнь.

Выберите стиль

Gmail предлагает различные варианты отображения входящих писем и каждый из них можно настраивать. Хотите ли вы видеть сначала наиболее важные сообщения, либо же те, что пока не прочитаны, всё это удобно регулируется. Идем в «Настройки» и выбираем вкладку «Папка Входящие».

Категории писем gmail

Первым делом обращаем внимание на начальный пункт – «Тип папки Входящие». Значение «По умолчанию» означает разбиение на несколько категорий, что само по себе может быть очень удобным, особенно если использовать все предложенные варианты. Однако здесь же можно выбрать значения «Сначала важные», «Сначала непрочитанные», «Сначала помеченные» или «Приоритетные».

Опция «Сначала важные» — это оптимальное решение, чтобы наиболее актуальные сообщения всегда были под рукой. Данный вариант создает две секции писем: одна для важных сообщений, которые отображаются сверху, а ниже – всё остальное. При этом для каждого из этих разделов можно вручную настроить количество отображаемых писем от пяти до 50-ти.

Сначала важные письма gmail

Варианты «Сначала непрочитанные» и «Сначала помеченные» работают похожим образом с разбиением папки «Входящие» на две настраиваемые секции.

Укажите приоритеты

Gmail позволяет с легкость делать сортировку по приоритету. Один раз произведя настройку, в дальнейшем входящие сообщения будут сортироваться и помечаться соответствующим образом.

В той же области настроек для выпадающего списка «Тип папки Входящие» выбираем значение «Приоритетные». Нам предлагается разбиение писем на четыре категории, первая из которых «Важные и непрочитанные», следом «Помеченные», а затем все остальное, что можно также дополнительно настроить (третий пункт «Пусто» при желании можно заполнить одним из предлагаемых вариантов по кнопке «Добавить»).

Если вы хотите, чтобы сначала отображались непрочитанные сообщения, а уже потом шел блок с важными, всё это легко настроить. Кроме того, сюда вы можете добавить секцию на основе создаваемых ярлыков, которые прячутся под опцией «Другие разделы». Таким образом можно удобно выстроить приоритет для отображения писем в четыре блока.

Маркеры важности

Секция «Маркеры важности» на той же вкладке настроек «Папка Входящие» поможет определить какие письма отмечать как важные. Если вы используете варианты отображения «Приоритетные» или «Сначала важные», убедитесь, что соответствующие значения для пометки важности у вас активированы.

Маркеры важности gmail

Gmail анализирует ваши входящие письма и самостоятельно помечает их как важные. Данное действие зависит от вашей активность в отношении похожих писем, а также учитывает наличие схожих ключевых слов в письмах, на которые вы обращаете больше внимания. Если вы не хотите, чтобы почтовый сервис самостоятельно определял уровень важности, то просто отключите данный функционал.

Управляйте ярлыками

Использование ярлыков Gmail – это ключ к организации входящей корреспонденции. Если вы присваиваете ярлыки, то ваши сообщения автоматически получают теги и помечаются цветными надписями. Это облегчает поиск их в общей папке с письмами, а также группирует их в отдельные директории для удобства выборки.

Когда вы создаете новый ярлык через «Настройки» и вкладку «Ярлыки», в списке папок Gmail справа добавляется папка с аналогичным названием. Здесь будет храниться всё то, что вы пометите соответствующим ярлыком. Есть также возможность создавать вложенные поддиректории, что в некоторых случаях бывает крайне удобно.

В настройках управления ярлыками вы можете создавать, редактировать, публиковать и скрывать, а также удалять ярлыки. Добавлять ярлыки можно как к каждому конкретному письму, когда оно открыто (по кнопке «Ярлыки»), либо выделяя несколько писем за раз в папке «Входящие» и используя ту же кнопку сверху.

Используйте фильтры

Вкладка настроек «Фильтры и заблокированные адреса» может серьезно упросить вам задачу по сортировке. То, что часто делается вручную, здесь можно настроить при помощи правил, назначая таким образом ярлыки под конкретные условия (отправителей, темы письма или по словам в содержимом), помечать важным или прочитанным, а то и вовсе сразу удалять или архивировать.

Создавайте, редактируйте и удаляйте фильтры через настройки, когда вам это необходимо. Кроме того, находясь в конкретном письме, воспользуйтесь кнопкой «Ещё» и пунктом «Фильтровать похожие письма».

Создание фильтров для писем gmail

Задав конкретные условия для фильтра, нажмите кнопку «Создать фильтр в соответствии с этим запросом» и далее выберите какие именно действия Gmail должен предпринять автоматически. Например, добавьте автоматическое назначения конкретного ярлыка и/или пометьте, чтобы конкретные сообщения всегда отмечались как важные.

Rate this post

Поделиться:


Рубрики: Интернет

0 комментариев

Добавить комментарий

Заполнитель аватара