Автоматическое суммирование

Формула суммирования для колонки числовых значений является наиболее употребительной в Microsoft Excel, поэтому неудивительно, что для нее разработчики придумали специальное сочетание клавиш. Просто выделите ячейку под заполненной колонкой с цифрами и нажмите Alt + = и приложение автоматически создаст готовую формулу с диапазоном заполненных числовых значений.

 

Быстрое выделение и перемещение

Чтобы выделить все ячейки открытого листа, просто нажмите сочетание Ctrl+A. Чтобы выделить строку, на которой в текущий момент выделена ячейка, нажмите Shift+Пробел, чтобы выделить аналогичным образом столбец – воспользуйтесь сочетанием Ctrl+Пробел.

Если вам нужно быстро перескочить на самую первую ячейку на листе, то в помощь Ctrl+Home. Чтобы перейти в конец рабочей области – Ctrl+End.

Кроме того, быстро перемещаться между различными элементами данных можно используя клавишу Ctrl в сочетании со стрелочками вверх/вниз/вперед/назад. Курсор перепрыгивает к первому или последнему элементу последовательности в зависимости от нажимаемых стрелочек. Если же при этом также зажать клавишу Shift, то вся последовательность, начиная от того места, где был курсор, до того куда вы переместились, автоматически выделится. В частности, это бывает полезно при написании формул.

 

Скрытие колонки или строки

Сочетание клавиш Ctrl + 0 (ноль) скроет отображение колонки, на которой выделена ячейка (если выделены ячейки нескольких колонок, то они скроются все). Включить обратное отображение с клавиатуры столь удобно уже не получится. Проще всего дважды кликнуть мышью в область заголовков столбцов, где должен отображаться срытый ранее элемент.

Аналогичным образом сочетание Ctrl + 9 скрывает отображение строки, на которой выделена ячейка.

 

Вставка даты и времени

Для вставки текущей даты в выделенную ячейку воспользуйтесь сочетанием Ctrl + ; (английский вариант точки с запятой находится на русской клавише Ж). Чтобы вставить текущее время, добавьте к данному сочетанию Shift – Ctrl+Shift+; и время в 24-часовом формате автоматически вставится в выделенную ячейку.

 

Отображение формул

По умолчанию увидеть формулу той или иной ячейки можно только выделив ее и перенеся взор на строку формул. Однако при нажатии сочетания Ctrl+` (обычно над табуляцией и часто совмещена с русской ё) режим просмотра Excel документа позволяет видеть все формулы, непосредственно в самих ячейках, в которых они прописаны. Чтобы выйти из данного режима, просто еще один раз нажмите данное сочетание клавиш.

 

Навигация между листами

Если в вашем документе несколько рабочих листов и вам необходимо перемещаться между ними, используйте Ctrl+PgDn для перехода в соседнюю вкладку справа и Ctrl+PgUp для перехода в соседнюю вкладку слева.

 

Заполнение однотипными данными

Если по какой-то причине вам потребовалось заполнить одинаковым содержимым некоторую последовательность ячеек, то просто выделите нужную область введите в активную ячейку необходимое значение и нажмите сочетание Ctrl+Enter. Впрочем, куда актуальнее это может оказаться для заполнения однотипными формулами, что тоже работает.

Оцените запись

Поделиться:

FacebookTwitterGoogleVkontaktePinterestPocketOdnoklassniki


Рубрики:

Добавить комментарий